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档案应该如何进行立卷和编目呢?

文章来源:     发布时间:2025-08-24 11:03:00

  上篇文章,档案公司跟大家分享了档案无论是对公司还是个人而言都是非常非常重要的,我们要清楚的进行整理和分类,相信大家也已经知道了怎么去规整,今天档案公司来跟大家分享下档案应该如何进行立卷和编目呢?

  档案公司立卷是指把办理完毕,具有保存价值的文件 ,按照一定的原则和方法 ,组成一组有联系的案卷。包括:组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。

  著录在编制档案目录时,对归档文件材料的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。编目指编制档案案卷目录和卷内目录,提供档案检索方式,方便档案查询利用。案卷目录是指案卷的名册,是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列,然后再根据其排列顺序逐一编号登陆而成的。